Tuy nhiên, vận tải lạnh là một ngành đặc thù, đòi hỏi sự đầu tư bài bản và chiến lược khai thác hiệu quả ngay từ đầu. Nếu thiếu tính toán, chi phí vận hành cao có thể nhanh chóng “ăn mòn” lợi nhuận.
Lựa chọn phương tiện phù hợp – Bài toán không chỉ là tải trọng
Yếu tố quan trọng hàng đầu khi kinh doanh vận tải đông lạnh là lựa chọn loại xe phù hợp với phân khúc khách hàng và tuyến khai thác. Không phải cứ xe có tải trọng lớn là tối ưu. Nếu doanh nghiệp không khai thác hết công suất, chi phí nhiên liệu, khấu hao, phí cầu đường và bảo dưỡng sẽ đội lên đáng kể.
Với nhu cầu giao hàng trong nội đô, nhiều doanh nghiệp ưu tiên xe tải đông lạnh cỡ nhỏ để tăng tính linh hoạt, dễ dàng di chuyển trong các tuyến phố hẹp, khu dân cư đông đúc và nâng cao khả năng quay vòng chuyến. Xe nhỏ còn giúp tiết kiệm nhiên liệu, phù hợp với mô hình giao hàng nhiều điểm trong ngày.
Doanh nghiệp nên cân nhắc kỹ giữa tải trọng, quãng đường vận chuyển, mật độ giao hàng và đặc điểm khách hàng trước khi quyết định đầu tư phương tiện.
Chất lượng thùng và hệ thống làm lạnh – “Trái tim” của xe đông lạnh
Khác với xe tải thông thường, giá trị cốt lõi của xe đông lạnh nằm ở thùng bảo ôn và hệ thống máy lạnh. Thùng phải đảm bảo khả năng cách nhiệt tốt, hạn chế thất thoát nhiệt trong suốt quá trình vận chuyển. Vật liệu cách nhiệt, độ kín khít của cửa thùng và cấu trúc composite đều ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả bảo quản.
Bên cạnh đó, hệ thống làm lạnh phải ổn định, duy trì nhiệt độ chính xác theo yêu cầu từng loại hàng hóa. Ví dụ:
Thủy hải sản đông lạnh: -18°C đến -25°C
Thực phẩm tươi sống: 0°C đến 5°C
Một số dược phẩm: yêu cầu dải nhiệt độ nghiêm ngặt, ổn định tuyệt đối
Một hệ thống làm lạnh kém chất lượng có thể khiến hàng hóa hư hỏng, gây thiệt hại lớn và làm mất uy tín với đối tác. Trong ngành vận tải lạnh, uy tín là yếu tố sống còn.
Xây dựng nguồn khách hàng ổn định
Đầu tư phương tiện chỉ là bước khởi đầu. Muốn duy trì lợi nhuận lâu dài, doanh nghiệp cần xây dựng tệp khách hàng ổn định và hợp đồng dài hạn. Các nhóm khách hàng tiềm năng gồm:
Siêu thị và chuỗi cửa hàng tiện lợi
Nhà hàng, khách sạn
Công ty suất ăn công nghiệp
Doanh nghiệp chế biến, xuất khẩu thủy sản
Đơn vị phân phối dược phẩm
Thay vì chạy chuyến lẻ, doanh nghiệp nên hướng đến hợp đồng vận chuyển định kỳ theo tuyến cố định để đảm bảo doanh thu đều đặn, tối ưu hóa lịch trình và giảm chi phí rỗng chuyến.
Tính toán chi phí vận hành chi tiết
Vận tải lạnh có chi phí vận hành cao hơn xe tải thông thường do phải duy trì hệ thống làm lạnh liên tục. Doanh nghiệp cần tính toán đầy đủ các khoản:
Nhiên liệu
Điện năng cho hệ thống lạnh
Khấu hao phương tiện
Bảo hiểm, đăng kiểm
Lương tài xế
Chi phí bảo trì, thay thế linh kiện
Việc lập kế hoạch tài chính chi tiết ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp xác định thời gian hoàn vốn và mức lợi nhuận kỳ vọng. Đồng thời, cần so sánh nhiều phương án đầu tư để lựa chọn dòng xe phù hợp với năng lực tài chính và chiến lược kinh doanh.
Bảo dưỡng định kỳ – Tránh rủi ro lớn
Một kinh nghiệm quan trọng khác là bảo dưỡng định kỳ hệ thống làm lạnh và kiểm tra thùng bảo ôn thường xuyên. Hỏng hóc đột ngột giữa hành trình không chỉ làm gián đoạn vận chuyển mà còn gây thiệt hại lớn về hàng hóa.
Doanh nghiệp nên xây dựng lịch bảo trì rõ ràng, kiểm tra gas lạnh, máy nén, dàn lạnh và hệ thống điện theo định kỳ. Việc này không chỉ kéo dài tuổi thọ phương tiện mà còn giúp giảm chi phí sửa chữa phát sinh ngoài kế hoạch.
Ứng dụng công nghệ trong quản lý
Hiện nay, nhiều doanh nghiệp đã ứng dụng hệ thống định vị GPS và cảm biến nhiệt độ để giám sát hành trình và kiểm soát nhiệt độ thùng xe theo thời gian thực. Điều này giúp nâng cao tính minh bạch, tạo sự tin tưởng với khách hàng và xử lý kịp thời khi có sự cố.
Công nghệ cũng hỗ trợ tối ưu tuyến đường, giảm tiêu hao nhiên liệu và nâng cao hiệu quả vận hành.
Cơ hội lợi nhuận bền vững
Trong bối cảnh thị trường tiêu dùng thực phẩm tươi sống, đông lạnh và dược phẩm ngày càng mở rộng, nhu cầu vận tải lạnh được dự báo tiếp tục tăng trưởng ổn định. Nếu được đầu tư bài bản, quản lý chặt chẽ và xây dựng được mạng lưới khách hàng bền vững, lĩnh vực này có thể mang lại lợi nhuận lâu dài.
Kinh doanh vận tải hàng đông lạnh không đơn thuần là mua xe và nhận chở hàng. Đó là sự kết hợp giữa chiến lược đầu tư hợp lý, quản trị chi phí hiệu quả, kiểm soát chất lượng nghiêm ngặt và xây dựng uy tín với đối tác. Khi những yếu tố này được thực hiện đồng bộ, vận tải lạnh hoàn toàn có thể trở thành một lĩnh vực sinh lời cao và ổn định trong dài hạn.
