Từ 10/9/2026, doanh nghiệp trả lương chậm có thể phải trả thêm tiền lãi cho người lao động

Theo quy định, người sử dụng lao động vi phạm nghĩa vụ trả lương không chỉ có thể bị xử phạt hành chính mà còn phải thanh toán đầy đủ khoản tiền còn thiếu và trả thêm tiền lãi cho người lao động.

Chậm hoặc thiếu lương phải trả cả tiền gốc và tiền lãi

Trường hợp doanh nghiệp trả lương không đúng thời hạn, không trả hoặc trả không đầy đủ theo thỏa thuận, người lao động có quyền được nhận đủ phần tiền còn thiếu.

Bên cạnh đó, khoản tiền bị chậm hoặc thiếu còn có thể phát sinh tiền lãi. Mức lãi được xác định dựa trên lãi suất tiền gửi không kỳ hạn cao nhất do các ngân hàng thương mại nhà nước công bố tại thời điểm xử phạt.

Quy định này cũng được áp dụng đối với một số khoản liên quan trực tiếp đến thu nhập của người lao động như tiền làm thêm giờ, tiền lương làm việc ban đêm và tiền lương trong thời gian ngừng việc.

Doanh nghiệp có thể bị phạt tới 100 triệu đồng

Mức xử phạt đối với hành vi chậm trả, không trả hoặc trả thiếu lương được xác định dựa trên số lượng người lao động bị ảnh hưởng.

Đối với cá nhân sử dụng lao động, mức phạt có thể dao động từ 5 triệu đến 50 triệu đồng. Với tổ chức, mức phạt được áp dụng cao hơn và có thể lên tới 100 triệu đồng.

Đáng chú ý, tiền phạt hành chính không thay thế nghĩa vụ trả lương. Sau khi bị xử phạt, người sử dụng lao động vẫn phải thanh toán đủ số tiền còn thiếu cùng khoản lãi phát sinh theo quy định.

Trả lương thấp hơn mức tối thiểu có thể bị phạt tới 150 triệu đồng

Một hành vi khác cũng bị xử lý nghiêm là trả lương thấp hơn mức lương tối thiểu do Chính phủ quy định.

Tùy số lượng người lao động bị ảnh hưởng, cá nhân vi phạm có thể bị phạt từ 20 triệu đến 75 triệu đồng. Nếu người vi phạm là tổ chức, mức phạt có thể tăng gấp đôi, tối đa tới 150 triệu đồng.

Ngoài khoản phạt, doanh nghiệp vẫn phải bù đủ phần tiền lương còn thiếu cho người lao động và thanh toán khoản lãi tương ứng.

Không chỉ tiền lương hàng tháng mới được bảo vệ

Các quy định về xử phạt cũng liên quan đến nhiều quyền lợi khác của người lao động.

Người sử dụng lao động có thể bị xử lý nếu khấu trừ lương không đúng quy định, ép người lao động sử dụng tiền lương để mua hàng hóa hoặc dịch vụ theo chỉ định, hoặc không bảo đảm quyền tự quyết của người lao động đối với thu nhập của mình.

Một số trường hợp khác cũng có thể bị xử phạt như không thanh toán đầy đủ tiền lương trong thời gian người lao động được điều chuyển tạm thời sang công việc khác, không chi trả đầy đủ quyền lợi về ngày phép chưa nghỉ khi chấm dứt việc làm, hoặc vi phạm quy định về tiền lương trong thời gian tạm đình chỉ công việc.

Chính sách tiền lương trong doanh nghiệp cũng phải minh bạch

Bên cạnh việc trả lương đúng và đủ, doanh nghiệp còn phải thực hiện các yêu cầu liên quan đến xây dựng, công khai thang lương, bảng lương, định mức lao động và quy chế thưởng.

Việc không công khai các nội dung cần thiết tại nơi làm việc, không xây dựng hệ thống tiền lương theo quy định hoặc không thực hiện đầy đủ quy trình lấy ý kiến tổ chức đại diện người lao động cũng có thể dẫn tới xử phạt.

Ngoài ra, doanh nghiệp cần lưu ý nguyên tắc trả lương bình đẳng, không phân biệt giới tính đối với những công việc có giá trị tương đương.

Người lao động cần lưu ý gì?

Từ ngày 10/9/2026, việc chậm trả lương không còn chỉ là câu chuyện doanh nghiệp phải thanh toán khoản tiền còn thiếu. Tùy từng hành vi và mức độ vi phạm, người sử dụng lao động có thể phải chịu phạt hành chính, trả đủ tiền lương và thanh toán thêm khoản lãi phát sinh.

Đối với người lao động, đây là những quy định cần biết để chủ động bảo vệ quyền lợi về tiền lương và các khoản thu nhập liên quan trong quá trình làm việc.