Công văn của UBND xã Thiên Nhẫn gây tranh luận: Những sai sót khó chấp nhận trong thể thức văn bản hành chính

Tuy nhiên, thay vì thu hút sự quan tâm bởi hoạt động thể thao đầu xuân, văn bản này lại khiến dư luận dấy lên nhiều tranh luận xoay quanh tính chuẩn mực trong thể thức và nội dung hành chính.

Trước hết là vấn đề thời điểm ban hành. Nhiều ý kiến cho rằng ngày tháng ghi trên văn bản chưa bảo đảm tính hợp lý theo trình tự ban hành thông thường. Dù chưa có thông tin xác thực từ cơ quan chức năng, song chi tiết này đang đặt ra dấu hỏi về quy trình soạn thảo, ký ban hành.

Đáng chú ý hơn, tại phần thành phần tham dự, giấy mời ghi “Sở Văn hóa thể thao và dịch vụ”. Trong khi đó, tên gọi chính thức hiện nay là Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch Nghệ An. Sai sót trong tên cơ quan cấp tỉnh dù là vô tình hay do sơ suất vẫn là lỗi nghiêm trọng về thể thức văn bản hành chính. Đây không chỉ là vấn đề câu chữ mà còn liên quan trực tiếp đến tính chính xác, chuẩn mực và sự tôn trọng đối với cơ quan nhà nước.

Ngoài các lỗi nêu trên, nhiều ý kiến còn chỉ ra rằng cách trình bày, căn chỉnh, diễn đạt trong văn bản chưa bảo đảm yêu cầu chặt chẽ theo quy định về thể thức văn bản hành chính. Trong bối cảnh các cơ quan nhà nước đang đẩy mạnh cải cách hành chính, chuẩn hóa quy trình và nâng cao chất lượng công vụ, những sai sót như vậy dễ tạo ra hình ảnh thiếu chuyên nghiệp trong mắt người dân.

Theo nội dung được chia sẻ, văn bản do ông Lê Quang Kiều – Chánh Văn phòng UBND xã ký thừa lệnh Chủ tịch UBND xã.

Đến nay, UBND xã Thiên Nhẫn chưa có phản hồi chính thức về tính xác thực cũng như những nội dung đang được dư luận đặt vấn đề.

Tuy nhiên, câu chuyện không chỉ dừng lại ở một giấy mời dự giải bóng đá, mà còn gợi ra yêu cầu cấp thiết về việc tuân thủ nghiêm túc quy định thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản hành chính, yếu tố tưởng chừng nhỏ nhưng phản ánh trực tiếp kỷ luật, kỷ cương trong hoạt động công vụ.

Dư luận đang chờ đợi thông tin chính thức từ phía cơ quan liên quan.